terça-feira, 11 de dezembro de 2012

Resumo do texto: O que está a mudar no papel de secretaria executiva


B) Hoje significa o mesmo falar da secretaria executiva, assistente administrativa, profissional administrativa, administradora de escritório, coordenadora de negócios ou mesmo gestora de informação. A mudança de título reflete a alteração funcional, antigamente esperava-se que uma secretaria tivesse um papel passivo. A secretaria moderna tem um papel cada vez mais ativo uma secretaria de direção moderna deve perceber o negócio e deve ter um papel ativos na empresa. Muitas das vezes a secretaria é o rosto e a voz da empresa, deve ter um cuidado especial com a imagem. Encontrando um equilíbrio entre o seu estilo e o da empresa.

Natália

Resumo do texto Para além da simples secretárias


A) Servir cafés encomendar flores para a mulher do chefe, inscrever os filhos no colégio e movimentar a conta pessoal do superior eram responsabilidades das secretarias executivas. O papel secretaria executiva (de direção e administração) tem vindo a alterar ao longo do tempo.
A requalificação é uma saída possível para as profissionais administrativas, uma vez que lhos é exigida a posse de novas exigências. Mas a função da secretaria tradicional tem sido postas em causa. Se o gestor delega muito é exigido á secretaria conhecimentos de organização empresarial, marketing, recursos humanos e automatização.

Natália

terça-feira, 27 de novembro de 2012

Resumo do texto - Secretariado a evoloçao profissonal

O escriba tinha a função de administrar, e ler ou seja os escribas eram os secretários na era egípcia.
No período de 1917 a 1918 a profissão de secretário era desempenhada somente por homens, mas na primeira guerra mundial as mulheres “substituíram” os homens desempenhando assim a sua função. Em 1940 a profissão de secretário tornou-se mais feminina.
O trabalho de uma secretaria era como rececionista, a secretaria não tinha opinião não se expressava. Ao passar dos anos a secretaria modificou-se devido á inovação das tecnologias e devido ao seu bom desempenho a secretária tornou-se fundamental.

Mas todas estas modificações e melhorias no trabalho de secretária, não foram suficientes para afastar o preconceito.
Um profissional de secretariado, deve qualificar-se, auto instruir-se, desenvolvendo o seu conhecimento ao máximo.

 Deve estar sempre a par dos problemas do seu pai pois cada vez mais este trabalho abrange maiores campos de conhecimento.
Concluímos então que a secretária evolui-o em varias aspetos, no seu perfil e nas técnicas de secretariado. Esta evolução beneficiou os empresários. Mas uma boa secretaria nunca pára de se qualificar deve estar sempre a par da evolução.








Adaptado de: http://pt.scribd.com/doc/58457840/11/Secretariado-a-evolucao-profissional